虽然 Notion 名声在外，但很多人对它的认知局限在「Notion 是一款笔记软件」上，我觉得有必要先简单聊聊，作为一款估值超过百亿美金的产品，Notion 的一亿用户都在用它来做什么。
对初试 Notion 的新用户来说，Notion 首先当然是一款笔记软件，并且是免费的、能全平台云同步、能写文章、能记笔记、能搜索、能插入图片、视频、音频、表格的笔记软件。
就纯粹的写字这件事而言，Notion 已经做得相当不错。不论是纯文字创作，还是较为丰富的图文混排，花 1 分钟学会最基础的分栏排版方法，即可在 Notion 中实现上限极高的效果。
图文创作如果不是你的目的，那么短篇笔记搭配有次序的结构化目录，也能够充分满足你灵感记录的需求。
客观地讲，你应该找不到第二款笔记软件，在不付费的情况下还能拥有如此之多的功能和权益。
在工作项目中，我们往往需要同时追踪大量的信息，包括时间节点、任务状态、负责人员，以及工作进展等。
这些信息在一般的笔记软件內也能够做到，用纯文本加列表或表格的形式来记录，就能够完成得很好。
但 Notion 的数据库天然更适合用来记录结构化的数据，不同的字段可以用来描述不同的信息维度，然后分组、过滤、筛选、排序、视图等功能，则可以帮你更好地处理大量繁杂的信息。
如果你选择的是常规的笔记工具，那么通知提醒、群组权限、文件共享、协作编辑、备注评论等需求往往就需要依靠另一款，甚至是多款产品搭配着使用。
而 Notion 把这些功能全部整合到了一起，只需要一个邮箱即可邀请另一名同事和你协同编辑。
因为 Notion 首先有了数据库可以作为「增、删、改、查」的基础，再加上分栏结构、模板系统、按钮组件、函数处理、自动化流程系统，以及拥有 GPT-4o 模型加持的 AI 问答系统，使得我们可以在 Notion 中搭建具体的应用，或者创建复杂的工作流程。